Module Contacts
Gestion des Contacts : Prospects, Client et Financeur
Logiciel de Gestion de Centre de Formation
Gestion des Contacts : Prospects, Client et Financeur
Gestion des suivis commerciaux
Gestion stages et des sessions de formation
Gestion des conventions et des contrats de formation
Gestion des fiches pédagogiques des stagiaires
Gestion des plannings de formations et de prestations
Gestion des Formateurs
Gestion des contrats et ordres de mission
Gestions des Factures et des Avoirs
Gestion des règlements
Gestion des paramètres du Centre de Formation
Portail Web Stagiaire
Questionnaire de satisfaction
Portail Web Formateur
Visualisation de leur planning
Portail Web Client
Visualisation des conventions et des factures
Pour les CFA, la transmission des contrats (CERFA) et des factures à l’OPCO (via l’API Convergence Apprentissage CFA / OPCO) est en phase de test.
Un interfaçage est possible entre Formaway et la plateforme LMS Moodle
Cet onglet Suivi permet de visualiser les évènements relatifs à la convention, afin d’assurer une meilleure traçabilité dans le cadre du suivi qualité.
Il est possible d’éditer le certificat de réalisation pour chaque stagiaire.
La génération en masse de ce document est également possible.
Il est possible d’éditer les nouvelles Cartes CACES, mais également l’attestation de réussite ou d’échec AIPR et aussi d’éditer les statistiques par recommandation et celles par testeur.
Il est possible d’éditer les questionnaires de satisfaction, mais également de renseigner les réponses et enfin il est possible d’obtenir des statistiques sous forme de graphiques.
Il est possible de sécuriser les documents avec la génération automatique de QR code. Celà permet également d’authentifier les documents provenant du logiciel Formaway.
Avec Formaway, il est possible d’obtenir les statistiques par Spécialité OPQF de votre Centre de Formation sur la période souhaitée.
Vos stagiaires vont pouvoir accéder à distance par internet à leur planning de formation, à leur relevé de notes, ainsi qu’aux pointages des présences et absences.
Passerelle Formaway <=> Web Stagiaire :
Une passerelle entre Formaway et le Portail Web permet de synchroniser les données à la fréquence souhaitée. Vous pouvez, par exemple, envoyer tous les jours ou toutes les semaines, les données de Formaway vers le Portail Web pour tenir ces informations à jour et, à disposition des stagiaires.
Vos formateurs vont pouvoir se connecter à distance par internet et ils auront ainsi accès à leur planning des formations et également aux dossiers des stagiaires pour renseigner les notes et les pointages.
Passerelle Formaway <=> Web Formateur :
Une passerelle entre Formaway et le Portail Web permet de synchroniser les données à la fréquence souhaitée. Vous pouvez, par exemple, envoyer tous les jours ou toutes les semaines, les données de Formaway vers le Portail Web pour tenir ces informations à jour et, à disposition des formateurs.
Vos Clients vont pouvoir accéder à distance par internet à leurs conventions de formation, à leurs factures et aussi aux dossiers stagiaires (notes et pointages). Ils peuvent également consulter le catalogue des stages et réserver des formations.
Passerelle Formaway <=> Web Client :
Une passerelle entre Formaway et le Portail Web permet de synchroniser les données à la fréquence souhaitée. Vous pouvez, par exemple, envoyer tous les jours ou toutes les semaines, les données de Formaway vers le Portail Web pour tenir ces informations à jour et, à disposition des clients.
Il est possible d’ouvrir un espace sur un serveur, afin d’y stocker les documents au format PDF qui pourront être ainsi rattachés au portails WEB.
Les clients pourront avoir accès à leurs conventions, à leurs factures et aux attestations de leurs stagiaires.
Les stagiaires quant à eux auront accès à leurs attestations de fin de formation, attestations de présence, relevés de notes, …