Module de gestion du Planning

PLANNING : Gestion des SALLES et FORMATEURS (Vue hebdomadaire)

Pour ceux qui souhaitent une représentation graphique, on pourra visualiser d’un seul coup d’œil la vue hebdomadaire, mais aussi mensuelle de l’activité à planifier.
La saisie s’en trouvera largement facilitée.
Cette vue d’ensemble permet de visionner l’occupation pour chaque semaine de la salle (lieu), du Formateur, du Stage ou également du Groupe.

Pour saisir simplement des Menus déroulants permettent de sélectionner le Formateur, la salle, le Stage et également le groupe.

Saisie

Le module Planning permet de saisir à la demande les Dates, Horaires, Formateur, Groupe/Classe,Stage, Lieu/Salle des formations.
Ensuite pour une visibilité précise, vous disposez des Fonctions de recherche multi-critères et de tri vous donnant accès à la lisibilité qui vous convient.

Vue Tableau

Cette vue sous forme de tableau vous donne la possibilité de tri sur la ou les colonnes pour accéder à la lisibilité qui vous convient.
Les colonnes sont également redimensionnables.

Vue Mensuelle Formateurs

Celle-ci permet de Visualiser par Mois, l’activité des Intervenants.

En cliquant sur une case, il est aussi possible de visualiser en détail le Contenu.

Vue Mensuelle Salles-Lieux de formation

Celle-ci permet de visualiser par Mois, l’activité dans les Salles ou Lieux.

De même en cliquant sur une case, il est aussi possible de visualiser en détail le Contenu.

Vue Hebdomadaire Globale

Celle-ci permet de visualiser les plannings des formations par Semaine et, également dans la semaine choisie selon des Filtres, par : GROUPE, Formateur ou également SALLE-LIEU.

Vue Hebdomadaire Filtrée

Selon le FORMATEUR

En fonction du GROUPE

par SALLE-LIEU

Fonction de Génération automatique du Planning

Vue Formateurs pour 1 semaine

Celle-ci permet de visionner l’activité formation planifiée des Formateurs selon la semaine choisie

Un menu « Etats » est disponible et donne accès à des modèles d’édition.

Chaque modèle permet de visualiser le planning des formations trié par Semaine et soit par:
● Formateur,
● Groupe,
● Stage,
● ou alors par Salle.

Impression Etat Hebdomadaire

Globale

Selon les Stages et les Formateurs

Par Formateur

En fonction du Groupe

Par Salle – Lieu

Edition du Reporting d’activités des Intervenants

Procéder à des recherches multi-critères et ensuite à l’édition sur la période souhaitée des activités des différents intervenants.